Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager Servicii Administrative
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager Servicii Administrative dedicat și organizat, care să supravegheze și să coordoneze toate activitățile administrative ale companiei noastre. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei funcționări eficiente a operațiunilor zilnice, gestionarea resurselor și sprijinirea echipelor interne. Managerul va fi responsabil pentru planificarea, implementarea și monitorizarea proceselor administrative, precum și pentru îmbunătățirea continuă a acestora. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, leadership și organizare, să fie orientat spre detalii și să poată gestiona multiple sarcini simultan. În plus, va colabora strâns cu alte departamente pentru a asigura o coordonare optimă și pentru a susține obiectivele strategice ale organizației. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu experiență în managementul serviciilor administrative și dornică să contribuie la succesul companiei, vă invităm să aplicați pentru această poziție importantă.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților zilnice ale departamentului administrativ.
- Gestionarea și optimizarea proceselor administrative interne.
- Supravegherea echipei administrative și asigurarea unei comunicări eficiente.
- Planificarea și monitorizarea bugetului departamentului.
- Asigurarea respectării politicilor și procedurilor organizației.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a sprijini obiectivele comune.
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii și contractele administrative.
- Organizarea și arhivarea documentelor importante.
- Implementarea soluțiilor pentru îmbunătățirea eficienței operaționale.
- Raportarea periodică către conducerea superioară privind performanța departamentului.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în managementul serviciilor administrative.
- Abilități excelente de organizare și planificare.
- Capacitatea de a conduce și motiva o echipă.
- Cunoștințe solide de legislație și reglementări administrative.
- Competențe bune de comunicare și relaționare interpersonală.
- Abilitatea de a gestiona situații stresante și de a lua decizii rapide.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Orientare spre detalii și precizie în execuție.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Studii superioare în domeniul administrativ sau echivalent.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în coordonarea echipelor administrative?
- Cum gestionați situațiile de conflict în cadrul echipei?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un proces administrativ?
- Cum vă organizați prioritățile într-o zi aglomerată?
- Ce metode utilizați pentru a motiva angajații?
- Cum asigurați respectarea politicilor interne în departamentul administrativ?
- Aveți experiență în gestionarea bugetelor? Dacă da, dați un exemplu.
- Cum abordați relația cu furnizorii și partenerii externi?
- Ce software-uri administrative ați folosit și cât de familiar sunteți cu ele?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative relevante pentru domeniul administrativ?
